Как учесть расходы на товарный знак в бухгалтерии? (Ч. 1).

Ставим интеллектуальную собственность на баланс

Получив от Роспатента правоохранительную документацию и зарегистрировав товарный знак, компания, как правило, включает затраты на его внедрение и регистрацию в состав нематериальных активов. В бухгалтерском и налоговом учете эта сумма может различаться (например, в случаях покупки в счет займа, безвозмездного приобретения интеллектуальной собственности или ее отнесения в уставной капитал организации).

Первоначальная стоимость товарного знака рассчитывается путем сложения фактических расходов на его разработку. Учитываются госпошлины, уплачиваемые при прохождении процедуры регистрации и получении свидетельства, вознаграждения дизайнерскому бюро, выплаты патентному поверенному.

НДС, как и иные возмещаемые налоги, при постановке интеллектуальной собственности на баланс не включают в бухгалтерский учет. Однако, в упрощенной системе налогообложения его можно учитывать как часть первоначальной стоимости.

Пример расчета:

В декабре 2008 года ООО «Лучшая Фирма» заказала разработку логотипа в дизайнерской студии «Креатив+». В январе работа завершилась. Стоимость услуг составила 12 980 руб. (с НДС 1 980 руб.).

В том же месяце компания заключила другой договор на 6 000 руб. с патентным бюро «Альтербренд» на прохождение процедуры регистрации товарного знака, без налога на добавочную стоимость (по упрощенной системе налогообложения).

Расходы на выплату пошлин составили 8 500 руб. за рассмотрение заявки и 10 000 руб. за регистрацию знака с получением свидетельства.

В декабре свидетельство о регистрации товарного знака было получено.

Бухгалтер сделал следующие записи: В январе 2008 года

Дебет X Кредит Y
- 17 000 руб. (12 980 – 1 980 + 6000) – стоимость услуг дизайнерской студии «Креатив+» и патентного бюро «Альтербренд»;

Дебет X Кредит Y
- 1 980 – сумма входного НДС по сторонним организациям;

Дебет X субсчет «расчеты по НДС» Кредит Y
- 1 980 руб. – «входящий» налог на добавочную стоимость к вычету;

Дебет X Кредит Y
- 8 500 руб. госпошлина на рассмотрение заявки на регистрацию товарного знака;

Дебет X Кредит Y
8 500 – перечисление в Роспатент;

В декабре 2008 года

Дебет X Кредит Y
- 8 500 руб. учет пошлины за заявление;

Дебет X Кредит Y
10 000 – перечисление пошлины на получение свидетельства;

Дебет X Кредит Y
- 35 500 рублей (17 000 + 8 500 + 10 000) – зарегистрированный товарный знак в составе нематериальных активов компании.